メモ用紙や名刺の裏に書いた 領収書 法的にどうなのか？
ビジネスシーンに限らず
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友人間、親類間で取り交わす 簡易領収証
名刺の裏や、メモ用紙などに、手書きで書いて渡すあれ
これは、領収証として、法的には有効なのか？
万一の場合、法的に証明として機能するのか？
「法的には」
基本的には有効となります。
領収書(受取証書)には、特別の様式はありませんので
「支払った」という事が、読取れれば問題はありません。
基本的には、と申しましたのは
例えば、
A社のセールスマンからある商品を購入したとします
ところが、そのセールスマンは、会社の領収書を持って
いませんでした
「問題です」
あなたは、今、その商品が必要なのでお金を支払わないと
商品を受け取れないとしましょう
以下のどちらの方法を選ぶのが良いでしょうか？
(セールスマンは、印鑑も持っていません)
①A社セールスマンの名刺の裏に、手書きで
日付、商品名、受領代金、本人サインを書いてもらう
②急いでPCで領収証フォーマットを作り
A社の社名、住所、日付、商品名、受領代金、
を記載したものを印刷し、セールスマンにサインを貰う
正解は、①(より確実なのは①の方です)
問題は、、A社セールスマンに商品代金を「支払った」という
事実が読み取れるものである事が重要なので
この場合は、その会社の名刺の裏に書いてもらうのが
もっとも自然で、無難と言えます。
印刷やメモ用紙でも、用は足すのですが、その後
持ち逃げされたり、とぼけられたりした場合
証明が困難になる可能性があります。
ちなみに、この、名刺領収書で受け取っていて
仮にこのセールスマンが横領して会社に入金していなかった
場合、A社から、のちに商品代金を請求される事はありません
法的に有効な「領収書」として扱われます。
「収入印紙の有無の注意」
領収書を発行する側は
５万円以上の金額だと、収入印紙を貼って
所定の方法で消さなかった場合、印紙税法違反となり
(消すとは、収入印紙に印をまたいで押せば良い)
３倍の過怠税を徴収される罰則があるので、ご注意を
領収書を貰う方は、収入印紙の有り無しは関係ありません
あろうが無かろうが、領収書としての効力を発揮します
違反を問われるのはあくまでも発行する側です。
ちなみに、消費税を引いて５万円未満なら
税額を正確に記載すれば、収入印紙は不要になります
(正確な税額が未記入だと不要になりません)
※例：内消費税3,704円(これだけ書いて置けばOK)
また、営業に関しないのもは金額に関係なく
非課税ですので収入印紙はいりません
(営業性のない個人的な領収書)
「領収書をメモ用紙などに書く場合」
先ほどの問題で、PCで作成というのが有りました
もちろん、間違いではありませんが
できれば、全て手書きで書いて貰った方が良いです
内容は(領収書発行者の全自筆)
日付、金額(金額は漢字が良い※1＝壱)、代金名目、
発行者の住所、電話番号、氏名(フルネーム)
印鑑があれば印鑑(三文印で結構)※無くても良い
※漢字金額が面倒なら「￥○○,○○○-」と
頭に￥マーク、三桁ごとに，最後に-を入れて
金額の正確性を担保しておきましょう
(金額が偽装出来ない事が目的です)
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