会社の経費精算、クレジットカードで支払った場合でも大丈夫？
よくある会社の経費、つまり「交通費」「お使い物」などですが
自分のクレジットカードで支払った場合、会社での清算時に問題は
ないのか？
結論から申しますと・・・
問題ありません
中にはこの辺を理解されていない経理担当者もいらっしゃるかも
知れませんので、簡単にご説明致しますと
通常は社用で(経費)お金を支払った場合、領収書が必要になり
５万円以上の支払いには、収入印紙も必要になります。
勿論ですが、クレジットカードの利用明細は領収書ではなく
仮にお店にカード払いでも領収書を発行してもらっとしても
それは税法上領収書とは認められません。
【クレジットカード払いで発行してもらった領収書とは？】
カード払いでは、その時点ではお店への入金は完了していません
ですから、もし、その時点でお店側で領収書を発行してしまうと
支払いが完了した事となり、後日カード会社から入金を受けると
二重取りした事になってしまう為カード払いで発行した領収書には
「カード払いであること」が明記されておりこの領収書は税法上は
領収書として通用しない決まりになっております。
しかし・・・
領収書の代わりの書類であるための条件として利用明細書に
以下の項目が記載されていれば良いという決まりがありまして
①お店の名前
②購入した日付
③商品やサービスの内容
④購入金額
⑤購入者の氏名か会社名
クレジットカードの利用明細書にも、当然これらは記載されています
ですから、クレジットカード利用明細は、領収書の代わりとなります
ですから、会社経費を自分のクレジットカードで支払った場合は
その利用明細を領収書の代わりに添付して青電を提出すれば税法上
問題ないという事です。
(もちろん、収入印紙も不要となっております)
カードで支払った段階で、その債務は会社ではなく、当事者へ移って
いますので、正式に「あなた」が支払ったと解釈できるからです。
ただし
就業規則などでこの支払い方を制限されている場合は、ＮＧと考えて
頂きたいと思います。